Privacystatement

Woonwaard
27 november 2024

Ons privacy statement voor sollicitanten

Bedankt voor je interesse in Woonwaard. Als je solliciteert bij Woonwaard gaan wij zorgvuldig met je persoonsgegevens om en respecteren je privacy. Wil jij weten hoe wij jouw gegevens verwerken en bewaren? Hieronder kun je ons privacy statement sollicitanten inzien. Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij van jou verwerken wanneer je solliciteert bij Woonwaard.

Waarop is dit privacy statement van toepassing?

Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij van jou verwerken wanneer je solliciteert bij ons. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij van je en waarom?

Op onze website kun je solliciteren op een van onze openstaande vacatures. Daarnaast is het uiteraard mogelijk om bij ons te solliciteren door een open sollicitatie te sturen naar ons e-mailadres of postadres. In het kader van het starten van een eventuele sollicitatieprocedure vragen wij je de nodige informatie en documenten te verstrekken, zoals je contactgegevens, je geboortedatum, je geslacht, je motivatie(brief) en cv.

Dit gebruiken we voor:

- het leggen en onderhouden van contact;

- het beantwoorden van gestelde vragen of het verstrekken van informatie over de vacature of de sollicitatieprocedure;

- het selecteren van potentiële kandidaten om een sollicitatieprocedure mee te starten;

- het uitvoeren van de sollicitatieprocedure;

- het voeren van een correcte administratie;

- het afhandelen van eventuele klachten en/of geschillen.

Verder is het mogelijk dat wij de informatie in jouw cv controleren en/of dat wij contact opnemen met opgegeven referenties. 

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

We bewaren jouw gegevens niet langer dan dat noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden. Mocht je na afloop van de sollicitatieprocedure niet in dienst treden bij Woonwaard, dan bewaren wij jouw gegevens niet langer dan 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Zo kunnen we je alsnog benaderen als de eerdere kandidaat bij nader inzien niet geschikt blijkt. Indien je toestemming hebt gegeven om jouw gegevens langer te bewaren, dan bewaren wij jouw gegevens maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure. 

Hoe beveiligen wij je persoonsgegevens?

Wij hebben verschillende passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze systemen en applicaties zijn beveiligd volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging. 

Welke rechten heb je?

Hieronder kun je lezen welke rechten je hebt om de controle te houden over de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.

• Recht op inzage in je gegevens en recht op wijzigen van je gegevens. Je hebt altijd het recht om bij ons op te vragen welke gegevens wij precies van jou verwerken. Zijn er gegevens onjuist? Dan kun je contact opnemen met ons via sollicitaties@woonwaard.nl om foutieve gegevens te laten wijzigen. 

• Recht op gegevenswissing / vergetelheid. Je kunt het emailadres ook gebruiken als je wilt dat wij alle of bepaalde persoonsgegevens van jou uit onze systemen wissen. Dit wordt het recht op gegevenswissing of vergetelheid genoemd. Het kan zijn dat we je gegevens nog nodig hebben vanwege wettelijke bewaartermijnen, waardoor wij bepaalde persoonsgegevens niet kunnen verwijderen. We bewaren je persoonsgegevens in ieder geval niet langer dan wettelijk toegestaan.

• Recht van bezwaar. Je hebt altijd het recht om op basis van je persoonlijke omstandigheden bezwaar te maken tegen het feit dat wij bepaalde gegevens van je verwerken. Als je bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw gegevens door ons dan geldt hetzelfde als hierboven onder het recht van gegevenswissing is aangegeven: wij zullen stoppen met het verwerken van je gegevens, tenzij wij deze gegevens nog nodig hebben voor bepaalde doeleinden.

• Recht op beperking van verwerking en het recht op dataportabiliteit. Naast het recht om gegevens in te zien, aan te passen en te wissen, heb je ook het recht op beperking van verwerking en het recht op dataportabiliteit. Het recht van beperking van verwerking houdt bijvoorbeeld in dat je verzoekt bepaalde gegevens tijdelijk niet te laten verwerken door ons. Het recht op dataportabiliteit houdt in dat je je gegevens kunt meenemen naar een andere leverancier.

Als je gebruik wilt maken van bovengenoemde rechten kun je jouw verzoek sturen naar sollicitaties@woonwaard.nl. Binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek zullen wij je een reactie op je verzoek sturen.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die jouw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer je onze website gebruikt. Cookies stellen ons bijvoorbeeld in staat om te onthouden welke gegevens je in verschillende velden hebt ingevuld en welke documenten je hebt geüpload, zodat je dit niet telkens opnieuw moet doen. Wil je meer weten over hoe wij omgaan met de gegevens die wij verzamelen door middel van cookies? Lees dan even ons Cookiebeleid 

Wijzigingen van dit privacy statement

Dit privacy statement kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Het meest actuele privacy statement vind je altijd op onze website werkenbijwoonwaard.nl. In het privacy statement wordt altijd de laatste datum van wijziging aangegeven.

Heb je een vraag of een klacht?

Mocht je een vraag of een klacht hebben, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via sollicitaties@woonwaard.nl. We helpen je graag verder. 

Natuurlijk doen wij onze uiterste best om een eventuele klacht naar wens af te handelen. Op grond van de privacywetgeving heb je ook het recht om jouw klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.